Cómo recibir una notificación de Google Drive cuando se añade un archivo a la carpeta

¿Quiere recibir una notificación cada vez que un colaborador de la unidad compartida añada un nuevo archivo a la carpeta? Si es así, usted ha aterrizado en la página web correcta. En el artículo de hoy, voy a compartir algunos métodos diferentes que usted puede seguir para obtener notificaciones de Google Drive cuando alguien añade un archivo a una carpeta de Google Drive.

Así que, sin más preámbulos, vamos a empezar –

Cómo recibir una notificación de Google Drive cuando se añade un archivo a la carpeta

Google Drive es una de las plataformas de almacenamiento en la nube más populares y versátiles. Es ideal para la productividad, ya que admite la integración de una amplia gama de aplicaciones en línea. Esto incluye aplicaciones de G Suite como Google Docs, Slides y Sheets.

Ahora bien, aunque Google Drive es una gran plataforma de colaboración, carece de algunas características que podrían haber mejorado la experiencia del usuario al siguiente nivel. Uno de estos inconvenientes de Google Drive es que no tiene ninguna configuración para notificar al usuario cada vez que un colaborador sube un nuevo archivo a la carpeta compartida.

Sin embargo, eso no significa que no puedas recibir notificaciones cada vez que los colaboradores realicen algún cambio en los archivos, como subir, eliminar o modificar archivos en una carpeta de Google Drive. Hay algunas técnicas no oficiales que puedes seguir para hacerlo.

Aquí, vamos a compartir todas esas posibles técnicas –

Cómo obtener una notificación de Google Drive cuando se añade un archivo a la carpeta utilizando una extensión de terceros

La primera técnica requiere que instales una extensión de Google Chrome de terceros para recibir una notificación cada vez que alguien haga algún cambio en tu carpeta de Google Drive.

Este método no sólo le notificará cuando alguien añada un archivo a su Google Drive, sino que también le notificará si se realiza un cambio en una carpeta de Google Drive.

Para ello, todo lo que tienes que hacer es seguir estos sencillos pasos

• Ve a Chrome Webstore e instala la extensión Folder notifications for the Google Drive Chrome. Puedes usar este enlace para visitar la página de la extensión directamente.

• Una vez instalada la extensión, tienes que abrir la página de Google Chrome Apps. Puedes ir a esta página escribiendo chrome://apps en la barra de direcciones del navegador.
• Aquí, verás el icono de las notificaciones de la carpeta de la extensión de Google Drive. Haz clic en él.
• A continuación, haz clic en el botón Revisar permisos para continuar con el proceso.

• Aparecerá un cuadro emergente en el que tendrás que seleccionar tu cuenta de Google y permitir todos los permisos que te pide esta extensión.
• Una vez completado el proceso de autorización, te redirigirá a la página principal de la extensión.
• Aquí, tienes que proporcionar la URL de la carpeta. Simplemente vaya a drive.google.com, copie la
• URL de la carpeta y péguela en la casilla que pide el ID o la URL de la carpeta.
• Después de eso, tienes que hacer clic en el botón Añadir Carpeta. Se añadirá la carpeta, y podrás ver el nombre de la carpeta abajo en la página.
• Después de eso, usted tiene que hacer clic en el botón Iniciar Notificaciones.

La versión gratuita de esta extensión ofrece un acceso muy restringido a los usuarios. Por ejemplo, la versión gratuita sólo permite rastrear los cambios en una carpeta. Además, ni siquiera rastrea los cambios en las subcarpetas.

También estará restringido a un marco temporal de 2 horas, lo que significa que sólo podrá recibir notificaciones después de dos horas. No podrás recibir notificaciones instantáneas.

Cómo obtener notificaciones cada vez que alguien hace algún cambio en los archivos de Google Drive

La guía mencionada anteriormente te ayudará notificándote cada vez que alguien suba un archivo a la carpeta compartida, pero ¿qué pasa con los cambios dentro del archivo?

Google Drive admite archivos de G Suite como Google Docs, Sheets y Slides. Si compartes esos archivos con alguien y éste realiza algún cambio en ellos, resulta bastante complicado hacer un seguimiento de esos cambios.

Por lo tanto, si quieres hacer un seguimiento de los cambios en estos archivos, puedes utilizar este sencillo y gratuito complemento de Google Workspace llamado Onleenotification. Este complemento también se puede utilizar para rastrear los cambios en la carpeta, pero esa funcionalidad sólo está disponible para los usuarios premium. Pero la suscripción de pago de esta herramienta es bastante costosa en comparación con la extensión de Google Chrome antes mencionada.

Por lo tanto, te recomendamos que te quedes sólo con la versión gratuita de esta notificación.

Así es como puedes recibir notificaciones de cualquier cambio realizado en los archivos.

• Vaya a Google Workspace Marketplace y busque el complemento Onleenotification. Puede utilizar este enlace para visitar directamente la página del complemento.

• Después de eso, tienes que instalar este complemento en tu Google Drive.
• Una vez instalado, le pedirá que proporcione algunos accesos y permisos. Tienes que permitirlos todos para poder utilizar este complemento.
• Después de eso, tienes que ir a drive.google.com.
• Aquí, en la barra lateral derecha, podrás ver el icono de Onleenotification. Haz clic en él.
• Habrá una opción llamada “Discover Activity Stream”. Tienes que hacer clic en ella.

Eso es todo. Te mostrará una lista de los cambios que has realizado tú o cualquier otro usuario en los archivos que posees o que han sido compartidos contigo por otros usuarios. Sin embargo, puedes abrir el archivo y dar permiso para recibir notificaciones en tiempo real a tu correo electrónico.

Comentarios finales

Ahí lo tienes: un artículo detallado sobre cómo obtener una notificación de Google Drive cuando se añade un archivo a la carpeta.

Google Drive es una gran plataforma de almacenamiento en la nube para compartir archivos y colaborar en línea. Sin embargo, mantener un ojo en lo que los cambios se han hecho a sus carpetas o archivos compartidos es bastante difícil en Google Drive. Esto se debe a que no hay ajustes oficiales para ello.

Sin embargo, hay algunas extensiones y complementos de terceros que puedes utilizar para añadir esta funcionalidad a tu Google Drive y asegurarte de que recibes todas las notificaciones de todas las actividades.