¿Pueden los espectadores de Google Drive descargar archivos? Aquí está todo lo que necesitas saber

El concepto de digitalización ha revolucionado en gran medida la creación, el almacenamiento y el mantenimiento de registros y documentos. Todo en la era actual, desde libros, manuscritos, hojas de notas hasta facturas, invitaciones, cartas, está siendo observado por los ojos de las plataformas de lectura de documentos en línea. Google Drive ha causado sensación en el sector del almacenamiento en la nube con su inmensa versatilidad también como lector de PDF.

No pasa un día en el que un número masivo de personas se ayuden de Google Drive. Para ver sus informes o documentos y a veces incluso pueden sentir la necesidad de descargarlos a distancia. Se convierte en bastante esencial para hacerlo cuando los documentos son originales, y usted necesita para preservar a los efectos futuros.

Volviendo a la preocupación original de los espectadores en Google Drive puede descargar archivos. SÍ, los espectadores pueden descargar archivos de Google Drive a menos que el creador haya deshabilitado los derechos de descarga para todos.

Pero, para los autores que no desean que nadie tenga derecho a descargar su contenido, esto no sólo es una pesadilla para ellos, sino que también es difícil de manejar.

Aunque el modo de sólo lectura, tienes la facilidad de descargar cualquier imagen o documento rápidamente usando unos simples pasos. Ya no es una ciencia de cohetes guardar tus informes sin tener que dar vueltas por Google para conseguirlo directamente.

¿Pueden los espectadores de Google Drive descargar archivos?

Siempre que encuentres PDFs de libros o plantillas únicas en Internet que proporcionen enlaces de Google Drive para verlos, no es muy difícil descargarlos y guardarlos para ti sin tener que pasar horas buscando la manera de descifrarlos.

Enfoque I : Opciones de descarga de Google Drive

Probablemente sea la forma más fácil de hacer tu trabajo. La próxima vez que abras un documento a través de Google Drive, busca el botón de descarga en la esquina superior derecha de la ventana de vista previa.

Esto descargará el archivo automáticamente en tu sistema en un segundo. Incluso tu navegador puede guardar el documento como un archivo de página web HTML.

Si no ves ningún botón de “descarga” en ninguna parte de la ventana de vista previa, puedes probar a hacer clic con el botón derecho en el nombre del archivo desde fuera de la ventana. Ahora, haz clic para descargar desde el menú desplegable.

También puedes descargar carpetas o varios archivos a la vez. Recuerde que los archivos múltiples seleccionados se descargan remotamente como archivos zip que deben ser descomprimidos utilizando herramientas de compresión.

Este método funciona de forma paralela en dispositivos compatibles con Windows, iOS, Android o Mac.

Método II: Sincronizar directamente desde Google Drive a la carpeta del sistema

Este enfoque es otra forma de simplificar y responder a la pregunta ¿pueden los usuarios de Google Drive descargar archivos? Ahora puede sentarse y relajarse.

Ahora, vamos a aprender acerca de la sincronización de los datos de Google Drive a su ordenador en unos pocos pasos rápidos.

Para este método, necesitarás instalar el software de Google Drive en tu PC Windows o Mac, o la aplicación Drive en caso de que estés trabajando a través de tus dispositivos Android o iOS.

Ahora, inicie sesión con la misma cuenta de Google que utilizó para ver el archivo para que las cosas sean más fáciles. A medida que avanza, seleccione los archivos que desea sincronizar con su sistema. A continuación, puede seleccionar archivos individuales o múltiples, carpetas o toda su unidad también.

Finalmente, todo lo que necesitas hacer es marcar “sincronizar mi disco con este dispositivo, y todo será respaldado aquí. Ya está; ahora tienes una versión descargada del archivo que querías guardar.

¿Cómo evitar que los espectadores descarguen tus archivos de Google Drive?

Para los propietarios originales, esto es lo que deben saber. Cuando estás haciendo malabares con tu trabajo de creación propia, o quizás con documentos que albergan datos confidenciales, no es seguro compartir PDFs o imágenes o audios o incluso vídeos.

Sin comprobar algunos ajustes que se aseguren de que tus datos están seguros y bien guardados. Google Drive ha creado opciones fáciles de usar por los creadores para proteger tu información y evitar que sea fácilmente accesible para el público.

La parte más difícil y complicada es evitar que la gente descargue contenidos a los que puedan acceder como espectadores. Porque técnicamente, no pueden abrir esos archivos de Drive sin que se descarguen en su ordenador.

Método 1:

Supongamos que quieres evitar que el público se dedique a descargar archivos de forma desleal, pero que aún así quieres que los vean con fines de investigación, vista previa o encuesta.

En ese caso, puede que tengas que ponerte un poco técnico e intentar cifrar o codificar los límites del contenido de forma que sólo tu aplicación web que vea el archivo pueda descifrar o descodificar los datos.

De esta manera, el archivo no tiene ningún significado para otras personas que utilicen otras plataformas y está a salvo y seguro.

Método 2:

Hay otra forma más sencilla de hacer las cosas para los que no son expertos en tecnología. Justo antes de que decidas compartir tu documento, haz clic en el botón “Avanzado” situado en la esquina inferior derecha de la página.

Ahora, elige “Desactivar las opciones de descarga, impresión y copia para los comentaristas y espectadores”. Y ya está. Así de fácil es crear una barrera alrededor de tu contenido.

Justo cuando pensabas que inhabilitar a la gente para descargar tus archivos era la solución final para salvaguardar tu originalidad, estabas equivocado. En la era actual existen otras múltiples formas de recuperar el contenido de otra persona.

También se puede copiar el texto y luego pegarlo. Incluso algunas plataformas de servicios gratuitos en línea también ayudan a los usuarios a guardar archivos ajenos en Google Drive.

Método 3:

Pero ahora no te preocupes. Con esta función de protección, los espectadores seleccionados ni siquiera pueden copiar y pegar el texto de tus documentos.

Desgraciadamente, los espectadores siguen teniendo la libertad de hacer capturas de pantalla del documento. Pero es un paso importante en la seguridad de Drive con el apoyo de la seguridad de Google.

Otra forma en la que Google Drive evita el acceso innecesario a tus archivos es la variedad de funciones de restricción que ofrece.

Tiene opciones para restringir a los editores asignados la posibilidad de volver a compartir los datos o de cambiar los permisos de acceso limitados. Se puede aplicar fácilmente a través de la opción de “settings” situada junto al botón “Share”.

La metodología procede de forma muy similar al restringir a los comentaristas o espectadores la posibilidad de copiar, descargar o incluso imprimir el contenido.

Sin embargo, hay que recordar que los archivos y las carpetas funcionan de forma independiente en el espacio de trabajo de Google Drive. Mientras compartes tu carpeta o archivo con la configuración aplicada, sólo funciona para esa entidad en particular.

Por ejemplo, para recoger todos los archivos individuales de la carpeta bajo el mismo soporte, la asignación de restricciones de la carpeta no será de mucha ayuda. Será necesario prohibir primero todos los archivos antes de proceder a la configuración de la carpeta.

Conclusión

Cuando pones tus PDFs o cualquier otra cosa como enlaces compartibles en varias plataformas, marcar la casilla “Cualquiera con enlace” permite a todos descargar los archivos. A veces, quieres que se puedan obtener.

Mientras que otras veces, deseas que todas las funciones de compartición y manipulación estén en gris en la ventana del archivo. Google propone muchas funciones para reforzar las normas de seguridad de los creadores.

Como espectador, puedes sentirte como un niño ingenuo si no estás familiarizado con las opciones comunes de compartición o descarga disponibles. Con los sencillos métodos descritos anteriormente, ahora puedes guardar archivos, documentos, informes, registros y mucho más, siendo todas las formas legales, por supuesto. Al volver a compartir, tienes muchos enfoques limitantes para elegir desde los permisos concedidos hasta lo que la gente puede interferir.